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    寧夏醫院管理協會印章使用管理辦法

      發表時間:2017年01月10日  點擊數:1100 次

      寧夏醫院管理協會印章使用管理辦法

      根據國務院《社會團體登記管理條例》及民政部、公安部關于《社會團體印章管理的規定》,為加強協會印章的管理工作,做到合理用章,使印章管理規范化、制度化,特做如下規定:

      一、印章管理辦法

      1. 建立印章保管使用責任制。審批者、保管者、使用者共同對印章負責。

      2. 印章由協會辦公室專人負責管理和監督使用,存放印章必須安全可靠,不得丟失。印章保管人不在崗時,可委托辦公室其他人員代管。代管人應嚴格執行印章使用有關規定。

      3. 使用印章應登記留底,行文原稿要歸檔保存。

      4. 印章一般不得帶出辦公室,如有特殊情況必須帶出印章時,應經秘書長批準,但有嚴格保護措施,防止遺失。

      二、印章使用范圍

      (一)協會公章

      1. 以協會名義發文。

      2. 以協會名義發出的函件、合同書、協議書、委托書、聘書、會員證、請柬、報表及需加蓋公章的其他文件。

      3. 向上級單位、本會常務理事會、理事會報送工作計劃、總結。請示、各種會議紀要。

      4. 向本會分支機構、市縣醫院管理協(學)會發出通知及聯系工作。

      5. 協會主辦大型活動的通知、邀請函、結業證書、學分證書等有關文件,協會與有關單位共同主辦大型活動的有關文件。

      (二)協會辦公室印章

      1. 以協會辦公室名義發出的函件、通知、請柬、報表以及領取公款匯款。

      2. 以協會辦公室名義聯系工作。

      (三)學術與培訓部印章

      1. 根據協會及二級協會制定的年度學術活動計劃,舉辦學術會議、培訓班、研討班的有關通知、文件、論文證書、結業證書。

      2. 以本會學術與培訓部名義發函、通知、聯系工作。

      3. 以本會繼續教育名譽發函、召開會議、按年度計劃舉辦的培訓班、研討班的通知、結業證書。

      4. 以本會學術與培訓部名義向上級主管部門報送計劃、繼續教育研究項目。

      (四)評價與評估部印章

      1. 以評價與評估部名義舉辦學術會議,培訓班、研討會的有關通知、文件。

      2. 以評價與評估部名義發函以及與醫院、學術團或其他相關部門聯系工作。

      3. 以評價與評估部名義向上級主管部門報送計劃、總結以及繼續教育及研究項目的申報。

      (五)組織外聯部印章

      1. 以組織外聯部名義發函、召開會議、通知和聯系工作。

      2. 以組織外聯部名義報送工作計劃和工作總結。

      3. 以組織外聯部名義向上級主管部門報送國際合作的一般性資料及聯系具體工作。

      4. 關于協會分支機構的籌建和換屆選舉、會員發展方面的工作聯系。

      (六)會員服務部印章

      1. 以會員服務部名義發函、通知。

      2. 以會員服務部門名義報送工作計劃、工作總結。

      3. 以會員服務部門名義與全國各市縣協(學)會聯系會員發展工作。

      4. 以會員服務部名義與分支機構之間聯系會員發展工作。

      (七)自律維權部印章

      1. 以自律維權部名義報送工作報告、情況反映、調查材料。

      2. 以自律維權部名義發函、召開會議、通知與聯系工作。

      (八)科技發展部印章

      1. 以發展部名義報送工作計劃、科技開發研究項目。

      2. 以科技發展部名義發函、召開會議通知與聯系工作。

      (九)信息出版部印章

      1. 以報刊信息部名義報送工作、反映情況、調查材料。

      2. 以報刊信息部名義發函、召開會議、通知與聯系工作。

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